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佰钧成“再升级”:6S管理精华,铸就高品质企业文化

2021-01-18 13:38:07 来源: 网络投稿 作者: 亚伦
摘要:高品质的服务一直是佰钧成拥有良好市场口碑的秘诀。发展至今,这已然融入佰钧成的企业文化,为佰钧成企业价值观的发展奠定了重要基础。今年,佰钧成复盘企业历程,在“如何更全面、

高品质的服务一直是佰钧成拥有良好市场口碑的秘诀。发展至今,这已然融入佰钧成的企业文化,为佰钧成企业价值观的发展奠定了重要基础。今年,佰钧成复盘企业历程,在“如何更全面、有效地展示企业文化”和“拥有高品质的企业文化”上给出了全新的答案。

企业文化是助力企业发展的软实力,优秀的企业文化能在企业快速发展的同时,维持企业内外的平衡,为企业发展输送源源不断的力量。去年9月,佰钧成推出了全新的企业文化创新方式——6S管理。佰均成此番大力改革企业文化,推动创新,是公司提升文化实力、锻造企业竞争力的关键举措。

佰均成文化新名片 6S管理显成效

办公环境人性化。整洁的办公环境是企业对外的一张形象名片,为把这张名片打造得更加商务、干练,佰均成升级了办公环境,以6S为依据,制定了符合公司文化的办公场地环境整改标准。办公环境瘦身——彻底清理办公区域无关杂物,利用文件柜、储物柜等收纳非必要物品;办公桌减法——办公桌面只可摆放办公必备品,既整洁了桌面,也避免了文件杂乱,浪费时间翻找的问题;文件列队整理——此次改革,佰均成统一设置了文件柜中文件夹、档案盒的色调,并且规定同一柜中颜色最多不超过3种,统一后的文件收纳更加清晰明了,过期、作废的文件也伴随着改革进行了销毁或封存。除此之外,办公场地所有物品均贴上了标识贴,将整改精准到点滴细节。这样整齐清洁的工作环境,给客户传递了一种信任,进而树立佰钧成良好的企业形象。

佰钧成“再升级”:6S管理精华,铸就高品质企业文化

员工办公桌面

佰钧成“再升级”:6S管理精华,铸就高品质企业文化

办公区域

工作流程标准化。根据6S管理中的3“S”和4“S”的内容,佰钧成各部门在文件资料传递/存档环节均设立了标准化的检索目录,减少了人工操作。除此之外,公司还在每个部门、区域专设责任人,负责该区域6S管理工作的监督与工作内容的公示。每个场地均设置6S宣传墙报,内容包含6S管理标兵、优秀案例展示等;并对当月优秀员工/部门进行奖励,使员工能更好的融入进6S管理工作中来,进而产生创新、高效的工作热情。

员工素养职业化。作为外包服务公司,佰钧成推荐出去的每位员工,都是公司的名片。员工素养也就显得尤其重要。公司围绕6S管理,持续制定了《职业素养》《职业心态》《职业形象与商务礼仪》等培训计划并一一展开,以此坚实员工素质基础,增强员工素养形象和工作责任感。使佰钧成员工的整体精神风貌、职业用语及工作态度等方面以崭新的形象出现在客户面前。

信息安全严格化。安全是佰均成的立身之本。6S标准之下,佰均成推出了更加严格的管控规定,以保障公司信息安全:办公区域不允许外来人员随意进入、访客须登记并配发访客证或临时访客贴,用于识别身份;工牌是识别佰均成员工的标志,办公场所须随身携带;严格执行门禁权限,并专人负责跟踪管理,定期清理离职人员权限。针对人身安全,公司每年组织一次消防安全培训活动与消防演习;每年进行一至两次场地内的全面安全排查,包括对于水电、消防设施、门窗、墙面、天花板等办公室基础装修设施进行检查,排除安全隐患。除此之外,公司还根据6S管理中安全的内容,在各场地均成立了应急响应小组,并制定了相关的应急预案和相关的紧急事件处理流程。

6S管理是佰钧成发展企业文化的基础和保障。未来,佰钧成将在对内管理和对外服务两方面双管齐下,继续研习“吸收一些商业文化价值的合理内容”新课题,将佰钧成打造成为市场业绩佳,管理能力一流,文化底蕴深厚的标杆企业。



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